iEMA - Mail Appliance

E-Mails sind seit Jahren aus der Unternehmenskommunikation und dem Geschäftsverkehr nicht mehr wegzudenken. Ob Rechnungsstellung, Auftragserteilung oder firmeninterner Informationsaustausch, alles kann per Mail erledigt werden. Daher sind die Motive, E-Mails zu archivieren, sehr vielfältig. Zum einen gilt es die Grundlagen der GDPdU (Grundsätze zum Daten-zugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) zu erfüllen, zum anderen können weitere rechtliche Vorgaben greifen, wie z.B. die Gesetze zur AO (Abgabenordnung), HGB (Handelsgesetzbuch), Basel II, Sarbanes Oxley sowie die Richtlinien der GOBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme). Die Entlastung bestehender Mailserver spielt ebenfalls häufig eine Rolle. Hierbei wird der Datenstore des Mailservers auf einen anderen Speicherort ausgelagert und von nicht permanent benötigten Datenbeständen entlastet.

Technologie auf höchstem Niveau bietet SCI Systems mit der Entwicklung der Mail Appliance Lösung - iEMA. Als Stand-alone-Lösung ist die iEMA in vorhandene Strukturen ergänzend integrierbar. Gleichzeitig bietet sie die Möglichkeit der Erweiterung zu einer kompletten Archivlösung. So ist ein modularer Einstieg, über die E-Mail Archivierung bis hin zur unternehmensweiten rechtskonformen Archivierung, leicht umzusetzen.   >>zum Datenblatt<<

Die Speichertechnologie
Das internationale E-Mail Format RFC822 erlaubt es, z.B. nach einem Technologiewechsel des E-Mail Programms, auch nach Jahren das Archiv zu nutzen.
Die iEMA unterstützt Multi-Tier Speicher Infrastrukturen (HSM). Somit werden Speicherkosten reduziert, indem der optimale Speicher für das Archivieren von E-Mails herangezogen wird. Das HSM erlaubt es, mit wenig Aufwand das Archiv auf neue Speichersysteme zu migrieren oder mehrere unterschiedliche Speichertechnologien für das iEMA Archiv zu nutzen. Dabei archiviert die iEMA, durch umfassende Protokollierung und Unterstützung von unterschiedlichen WORM-Speichern, revisionssicher.
Zertifizierte Unterstützung für SnapLock von Netapp, Celerra FLR von EMC, FalconStor u.a.

Datenschutz und Compliance
Die iEMA erfüllt alle datenschutz-rechtlichen Anforderungen und gleichzeitig im Betrieb mit der Journaling Funktion [Compliance] die Anforderungen der GDPdU.

Technische Daten der Appliance
Je nach Anzahl der Postfächer und zu erwartenden Speicherbedarfs gibt es unterschiedliche Hardwareausstattungen als Basis für iEMA Appliance:

Von der 1HE Maschine, mit einem Prozessor und lokalen Festplatten, reicht die Spannweite bis zur 6HE High-End Maschine als Cluster mit FibreChannel Technologie.
Als weitere Option bieten wir Ihnen eine vorinstallierte und für VMware-Umgebungen optimierte „virtuelle Appliance“.

Qualität
Die Plattform für die iEMA wird ausschließlich von namenhaften Herstellern bezogen und ist gegen Ausfälle gut geschützt. Die Auswahl der verwendeten Komponenten erfolgt nach den strengen Qualitätsrichtlinien.